Das PDF läuft durch dieselbe Strecke wie ein Mailanhang — OCR, Extraktion, Kundenregeln, ERP-Match. Betreff, Absender und Mailtext sind freiwillig; sie wirken genau wie bei einer echten Mail (der Mailtext geht mit in die Extraktion).
| Eingang | Kunde | Betreff / Beleg | Typ | PDFs | Zeilen | Conf. | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lade … | |||||||
| Keine Mails im Status „". | |||||||
| ( leer) |
✓ Auto-OK
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Diese Angaben sind die Grundlage der Qualitätsmessung. Sie machen sichtbar, was die alte Erkennungsrate prinzipiell nicht sehen kann: fehlende Positionen. Bitte nur ausfüllen, wenn du den Beleg wirklich verglichen hast.
| # | Kunden NameKunden.NAME | Kd-Nr.Auftragspos.KUNDENNR | Drawing No.Artikel.ZEICHNUNGSNR | BezeichnungAuftragspos.BEZEICHNUNG | Artikel-Nr.Auftragspos.ARTIKELNR | ERP-Match→ wählt ARTIKELNR | StatusArtikel-Status | AuftragssperreARTIKEL.AUFTRAGSSPERRE | VersandsperreARTIKEL.VERSANDSPERRE | K-AuftragAuftragspos.AUFTRAGNR | Kunden-LSKunden-LS-Nr. (Referenz) | StückzahlAuftragspos.MENGE | BehälterLS_Behälter.BEHAELTERTYP | Beh.-Anz.LS_Behälter.MENGE | ChargeLS_Behälter.CHARGE | BemerkungAuftragspos.TEXT | PrioAuftragspos.PRIO | Beschichtung KundeBeleg (Kundenwunsch) | MVK BeschichtungARTIKEL.BESCHICHTUNG | Kunden-LS-DatumLieferschein-Datum | LieferterminAuftragspos.LIEFERTERMIN | Aktion | ||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Verpackung?
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Kundenteilenr.?
→ ERP:
|
⚠ Kein eindeutiger Treffer — nur ähnliche Artikel, bitte Variante prüfen.
⇊ übernommen
⚠ gleichwertige Variante(n) — Vorauswahl bitte prüfen
|
— | Ja Nein — | Ja Nein — |
⟲ gelernt
|
→
→ kein Code
|
ⓘ
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| Kunde | Behälter | Artikel | Kapazität | Restmenge | Notiz | Aktiv | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Noch keine Regeln. Mit „+ Neue Regel" anlegen. | |||||||
| DB-Code | Bezeichnung | Erkennt aus Lieferschein | genutzt | Status | |
|---|---|---|---|---|---|
| Keine Behälter gefunden. | |||||
|
—
|
|||||
Neue Behälter werden als Kandidat gelernt, sobald die KI sie erkennt; trägt sie ein Mitarbeiter im Review ein, sind sie sofort aktiv. „Erkennt aus Lieferschein" = alle Schreibweisen, die automatisch auf diesen DB-Code gematcht werden.
Beschreibe die Ausnahme in eigenen Worten; die KI schlägt strukturierte Regeln vor. Du bestätigst, was übernommen wird.
Tipp: Nenne im Text ruhig konkrete Beispiele. Mit „testen" prüfst du jeden Vorschlag am Beispielwert, bevor du ihn übernimmst.
| Kd-Nr. | Kunde | Status | Typ | Feld | Regel / Muster | Beispiel | Herkunft | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| v Konflikt Konflikt: gleiche Priorität Fehler |
Was die Regel bewirkt:
Regeltext:
Ursprünglich eingegeben:
Herkunft:
· Beispielwert
Geltungsbereich:
Verlauf:
· nicht aktivierte Änderung vorhanden
Im Schattenbetrieb gegriffen:
Letzter Fehler:
Technische Definition
kleiner = wichtiger
Diese Regel ist aktiv. Eine inhaltliche Änderung
wird als Entwurf gespeichert — die bisherige Fassung wirkt weiter, bis du „testen" und
„aktivieren" ausgeführt hast. Reine Notizen wirken sofort und ändern nichts an der Regel.
|
🔒 auto | ||||||
| Noch keine Regeln oder gelernten Muster. | ||||||||
Lebenszyklus: neue feldschreibende Regeln starten als Entwurf und verändern nichts. Im Schatten-Modus wird protokolliert, was die Regel geändert hätte — ohne sie zu ändern. Erst aktiv wirkt sie; das schreibt eine unveränderliche Version fest, auf die man zurückrollen kann.
„Gelernte" Muster entstehen automatisch aus wiederkehrenden Korrekturen und werden beim Laden eines Belegs angewandt (z.B. Kunden-LS-Erkennung). „Manuelle" Regeln legst du oben an — per KI-Compiler oder direkt.
Manche Kunden weisen 1 Artikelposition aus, liefern die Menge aber in mehreren Chargen/Labels — je Charge ein eigener Auftrag. Diese Regeln erkennen den Beleg an Text-Markern und teilen beim Auslesen automatisch auf. Teste jede Regel mit „Dry-Run" gegen einen echten Beleg, bevor du speicherst.
| # | Charge | Kunden-LS | Menge | Suchfragment |
|---|---|---|---|---|
| Name | Signatur (Marker) | Prio | Aktiv | |
|---|---|---|---|---|
| Noch keine Chargen-Split-Regeln. Mit „+ Neue Regel" anlegen. | ||||
Ab sofort wird zu jedem verarbeiteten Beleg das Layout gespeichert, sodass der Dry-Run funktioniert. Die Regeln greifen automatisch beim Auslesen — je erkannter Charge entsteht eine eigene Auftragszeile.
| Benutzer | Rolle | Status | Angelegt | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| Keine Nutzer geladen. | ||||
Deaktivierte Nutzer werden sofort abgemeldet. Die eigene Rolle/Aktivierung kann nicht entzogen werden.
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