Das PDF läuft durch dieselbe Strecke wie ein Mailanhang — OCR, Extraktion,
Kundenregeln, ERP-Match. Betreff, Absender und Mailtext sind freiwillig; sie
wirken genau wie bei einer echten Mail (der Mailtext geht mit in die Extraktion).
Sieht fehlende Positionen nicht. Nicht als Genauigkeit lesen.
Qualität
neu
—
noch keine Ground Truth erfasst
%
Feldgenauigkeit
Positions-Recall
· fehlende Positionen
Review-Rate
· unbemerkt falsch
offene Regelfehler
· OCR-Probleme
Qualität dieses Belegs erfassen
Diese Angaben sind die Grundlage der Qualitätsmessung. Sie machen sichtbar,
was die alte Erkennungsrate prinzipiell nicht sehen kann: fehlende Positionen.
Bitte nur ausfüllen, wenn du den Beleg wirklich verglichen hast.
extrahiert:
· fehlend:
Extraktionen
Zeilen ·
mit Match
Korrekturen
Zeilen wurden manuell korrigiert
Ø Match-Confidence
über alle Zeilen mit Match-Vorschlag
Top-Absender (Domains)
Noch keine Daten
Am häufigsten korrigierte Felder
Noch keine Korrekturen — Mitarbeiter haben noch nichts editiert
Schlüssel testen:→
→ kein Treffer — würde als neuer Kandidat gelernt
DB-Code
Bezeichnung
Erkennt aus Lieferschein
genutzt
Status
Keine Behälter gefunden.
—
Neue Behälter werden als Kandidat gelernt, sobald die KI sie erkennt; trägt sie ein Mitarbeiter im Review ein, sind sie sofort aktiv. „Erkennt aus Lieferschein" = alle Schreibweisen, die automatisch auf diesen DB-Code gematcht werden.
Kunden-Ausnahmeregeln (je Kundennummer, nur Admin)
Bitte oben rechts als Admin anmelden, um Regeln zu bearbeiten.
✨ KI-Compiler — Regel frei beschreiben
Beschreibe die Ausnahme in eigenen Worten; die KI schlägt strukturierte Regeln vor. Du bestätigst, was übernommen wird.
Tipp: Nenne im Text ruhig konkrete Beispiele. Mit „testen" prüfst du jeden Vorschlag am Beispielwert, bevor du ihn übernimmst.
Vorschläge () — bitte prüfen
✓
Gelernt automatisch aus KorrekturenFeld-Muster / Hinweis / Durchlaufzeit manuell angelegt
Kd-Nr.
Kunde
Status
Typ
Feld
Regel / Muster
Beispiel
Herkunft
vKonfliktKonflikt: gleiche PrioritätFehler
Was die Regel bewirkt:
Regeltext:
Ursprünglich eingegeben:
Herkunft: · Beispielwert
Geltungsbereich:
Verlauf: · nicht aktivierte Änderung vorhanden
Im Schattenbetrieb gegriffen:
Letzter Fehler:
Technische Definition
kleiner = wichtiger
Diese Regel ist aktiv. Eine inhaltliche Änderung
wird als Entwurf gespeichert — die bisherige Fassung wirkt weiter, bis du „testen" und
„aktivieren" ausgeführt hast. Reine Notizen wirken sofort und ändern nichts an der Regel.
🔒 auto
Noch keine Regeln oder gelernten Muster.
Simulation gegen freigegebene Belege
: „" → „"
Lebenszyklus: neue feldschreibende Regeln starten als Entwurf und verändern nichts.
Im Schatten-Modus wird protokolliert, was die Regel geändert hätte — ohne sie zu ändern.
Erst aktiv wirkt sie; das schreibt eine unveränderliche Version fest, auf die man
zurückrollen kann.
„Gelernte" Muster entstehen automatisch aus wiederkehrenden Korrekturen und werden beim Laden eines Belegs angewandt (z.B. Kunden-LS-Erkennung). „Manuelle" Regeln legst du oben an — per KI-Compiler oder direkt.
Chargen-Split-Regeln (je Beleg-Signatur, nur Admin)
Bitte oben rechts als Admin anmelden, um Regeln zu bearbeiten.
Manche Kunden weisen 1 Artikelposition aus, liefern die Menge aber in mehreren Chargen/Labels — je Charge ein eigener Auftrag. Diese Regeln erkennen den Beleg an Text-Markern und teilen beim Auslesen automatisch auf. Teste jede Regel mit „Dry-Run" gegen einen echten Beleg, bevor du speicherst.
Vorlage laden:
Dry-Run gegen einen echten Beleg
⚠ Für diesen Beleg ist kein Layout gespeichert.
#
Charge
Kunden-LS
Menge
Suchfragment
Name
Signatur (Marker)
Prio
Aktiv
Noch keine Chargen-Split-Regeln. Mit „+ Neue Regel" anlegen.
Ab sofort wird zu jedem verarbeiteten Beleg das Layout gespeichert, sodass der Dry-Run funktioniert. Die Regeln greifen automatisch beim Auslesen — je erkannter Charge entsteht eine eigene Auftragszeile.
Nutzerverwaltung (nur Admin)
Nur für Admins.
Benutzer
E-Mail
Postfach
ERP-Disponent
Auffang
Rolle
Fälle
Status
Aktionen
Keine Nutzer geladen.
Deaktivierte Nutzer werden sofort abgemeldet. Die eigene Rolle/Aktivierung kann nicht entzogen werden.
Überwachte Postfächer
Welche Postfächer abgefragt werden, steht hier — nicht mehr in n8n. Die Ordner-IDs
gelten jeweils nur innerhalb ihres Postfachs. Fehlt eine ID, wird in diesen Ordner
nicht verschoben (lieber gar nicht als falsch).
Adresse
Name
Nutzer
Ordner
Status
Aktionen
Noch kein Postfach eingetragen.
Duplikate
Mails, die nicht verarbeitet wurden, weil derselbe Vorgang bereits in einem
anderen Postfach lief. Sie liegen in Outlook im Duplikat-Ordner des jeweiligen Postfachs.
Der Sprung führt zu dem Fall, der den Vorgang tatsächlich bearbeitet.